Gestão documental
A gestão documental, é essencial ao bom desempenho de uma empresa e um reflexo da sua organização interna.
A existência de grandes volumes de informação, tanto oriundos do exterior como internos, potencia a perda de documentos, aumenta a dificuldade em aceder rapidamente à informação e à sua localização física e dificulta o controlo dos fluxos de informação.
Administrar e gerenciar documentos, a partir de conceitos da Gestão Documental, proporciona às empresas um maior controle sobre as informações que produzem e recebem.
Benefícios da Gestão Documental:
A maioria das empresas, ao adoptar um Sistema de Gestão Documental, consegue reduzir custos, um retorno elevado pois reduz os documentos em papel, padronizam processos e ganham em rapidez e produtividade, facilitando a implantação de normas de qualidade e ganhando espaço físico dentro da instituição.
A Gestão Documental também permite a partilha de documentos. Desta forma aumenta o nível de interação entre colaboradores, gera benefícios e simplifica os processos de negócio da empresa.
Além destes benefícios, as organizações melhoram e agilizam o processo de pesquisa da informação contida nos documentos, o que facilita as tomadas de decisão.